Kodulehe pakkumiste võrdlemine, kui hinnad erinevad mitu korda

Küsid kolmelt pakkujalt hinda ja saad tagasi kolm numbrit, mis erinevad mitu korda. Esimene tunne on tavaliselt, et keegi on ülehinnastanud või keegi alahinnastanud. Tegelikult ei võrdle sa sageli sama asja.

Pakkumiste õigesti võrdlemine algab sellest, et teed need võrreldavaks. Siin on, kuidas seda teha.

Miks pakkumised nii erinevad on

Sõna „koduleht” mahutab väga erinevaid asju. Enamik hinnavahesid tuleneb sellest, mida täpselt pakutakse, mitte sellest, kui palju keegi küsib.

• Erinev maht: viis lehte või paarkümmend, ühe keelega või mitmega.
• Erinev disaini tase: kohandatud mall või täiesti uus disain.
• Erinev sisu vastutus: kes kirjutab tekstid, valib pildid ja tõlgib.
• Erinev tehnoloogia: kes seda hiljem haldab ja kui lihtsalt saad sisu ise muuta.
• Erinev kogemus ja töö sügavus: uuring ja planeerimine või kohe ehitamine.
• Erinev toetus pärast käivitamist: hooldus, parandused, turvauuendused.

Mida pakkumises kõrvutada

Tee iga pakkumise kohta samasugune nimekiri. Kui mõnes on vastus puudu, on see juba teave.

• 01Lehtede arv ja liigid: mida täpselt tehakse.
• 02Disain: kohandatud või malli põhjal, mitu tagasisideringi.
• 03Sisu: kes teeb tekstid ja pildid ja kas need on hinnas.
• 04Tehnoloogia: milline süsteem, kes seda haldab ja kas saad sisu ise muuta.
• 05Mobiil ja kiirus: kas on lubatud, et leht toimib telefonis ja on kiire.
• 06Otsingumootori alus: metaandmed, aadressid, suunamised vanadelt lehtedelt.
• 07Mitmekeelsus: mitu keelt ja kes tõlgib.
• 08Koolitus: kas saad õppida sisu ise uuendama.
• 09Tugi ja hooldus: mis on hinnas ja mis mitte.
• 10Omandiõigus: kellele kuuluvad failid, domeen ja hosting.

Mis jääb tihti hinnast välja

Need asjad ei ole tingimata varjatud, kuid neid ei pruugita eraldi mainida. Küsi nende kohta ise.

• Domeen ja majutus, mis on iga-aastane kulu.
• Fotod, illustratsioonid ja tekstide kirjutamine.
• Tõlked ja keeleversioonid.
• Hilisemad muudatused ja lisatööd pärast heakskiitu.
• Hooldus, varukoopiad ja turvauuendused.
• Küpsiste nõusoleku lahendus ja analüütika seadistamine.

Kuidas hinnad võrreldavaks teha

Parim viis on anda kõigile pakkujatele sama sisendmaterjal. Kirjuta lühike ülevaade: mida koduleht peab tegema, mis lehti sa ette kujutad, kas sisu on olemas ja mis on tähtaeg. Palu pakkumine lahti kirjutada punktide kaupa ja lisada eeldused, mille põhjal hind on tehtud.

Kui pakkuja vastab hinnaga ilma ühegi täpsustava küsimuseta, ei ole see pakkumine sinu projekti kohta, vaid keskmise projekti kohta.

Kuidas pakkumisi kokku võtta

Kui pakkumised on käes, tee lihtne tabel: reas on kriteeriumid, veergudes pakkumised. Märgi iga kriteeriumi juures, kas see on olemas, puudub või on ebaselge. Ebaselged kohad on need, kus tuleb pakkujalt täpsustust küsida.

Ära vali ainult hinna järgi. Vaata, milline pakkuja mõistis sinu eesmärki kõige paremini, kes esitas kõige täpsemad küsimused ja kelle pakkumine oli kõige selgem. Tihti tasub rääkida kahe parima pakkujaga veel korra, enne kui otsustad.

Mida vaadata lisaks hinnale

Vaata ka seda, kuidas pakkuja pakkumise ajal suhtles: kui kiiresti ta vastas, kas küsimustele anti selged vastused ja kas lubadusi peeti. Pakkumise etapp on tavaliselt hea eelmäng sellele, milline suhtlus projekti ajal on.

Pane tähele ka ajakava. Liiga kiire tähtaeg võib tähendada, et osa tööst jäetakse tegemata. Kallis pakkumine võib seevastu olla õigustatud, kui see sisaldab uuringut, testimist ja hooldust, mida odavamad ei sisalda. Võrdle sama tööd, mitte ainult lõpphinda.

Pärast otsust: alusta selge kokkuleppega

Enne kui töö algab, kirjuta kokku, mis on kokku lepitud: maht, ajakava, maksegraafik, kontaktisikud ja see, kuidas tagasisidet antakse. Lühike kirjalik kokkuvõte hoiab ära hilisemad arusaamatused ja annab mõlemale poolele midagi, millele viidata, kui plaan muutub.

Lepi kokku ka esimene samm ja selle tähtaeg. Kui algus on selge, hakkab projekt tavaliselt sujuvamalt kulgema.

Millal küsida uut pakkumist

Kui pakkumised on omavahel liiga erinevad, et neid võrrelda, ei ole probleem tingimata pakkujates. Tihti on brief liiga üldine. Täpsusta oma vajadused, otsusta, mis on kohustuslik ja mis oleks tore, ning küsi pakkumine uuesti. Teine voor on tavaliselt palju paremini võrreldav.

Näidis: kuidas kirjutada lühike brief

Ühesugune sisend annab võrreldavad pakkumised. Brief ei pea olema pikk, üks lehekülg on piisav. Siin on mall:

• 01Ettevõte: mida sa teed ja kellele.
• 02Eesmärk: mida koduleht peab saavutama, ühe-kahe lausega.
• 03Sihtrühm: kes on külastaja ja mida ta otsib.
• 04Lehed: millised lehed on sinu arvates vaja.
• 05Sisu: mis on olemas ja mis tuleb luua.
• 06Funktsioonid: näiteks vorm, broneerimine, e-pood, mitu keelt.
• 07Tähtaeg: millal peaks koduleht valmis olema ja miks see kuupäev on oluline.
• 08Eelarve vahemik: ligikaudne suurusjärk, mille sees oled valmis otsustama.
• 09Näited: kaks-kolm lehte, mis sulle meeldivad, ja põhjus, miks.

Miks eelarve vahemikku nimetada

Paljud kardavad, et eelarvet nimetades hind tõuseb. Tegelikult aitab vahemik pakkujal kavandada sobiva suurusega lahenduse, mitte pakkuda kas liiga väikest või liiga suurt. Kui pakkuja ei oska sinu vahemikus midagi mõistlikku pakkuda, saad selle teada kohe, mitte nädala pärast.

Kui pakkumine on väga odav

Odav pakkumine ei ole tingimata halb, kuid küsimusi tasub esitada. Küsi, mis on hinnast väljas, kellele kuuluvad failid ja domeen, kes teeb sisu ning mis juhtub, kui soovid muudatusi. Väga madal hind tähendab tihti, et osa tööst jääb sinu enda kanda või lisandub hiljem.

Kui pakkumine on väga kallis

Palu hind lahti kirjutada ja küsi, mis seda kõige enam mõjutab. Sageli saab mahtu etappideks jagada: alustad olulisemast ja lisad ülejäänu hiljem. Küsi ka, kas mõni osa on tegelikult vajalik või on see lisatud ainult igaks juhuks.

Korduma kippuvad küsimused

Mitu pakkumist küsida?

Kaks kuni neli on tavaliselt piisav. Rohkem tekitab pigem müra kui selgust ja võtab palju aega, sest iga pakkumine nõuab vestlusi.

Kas hind on läbiräägitav?

Tihti saab paindlikumaks teha mahtu, mitte tunnihinda. Kui eelarve on piiratud, küsi, mida saab välja jätta või hilisemasse etappi lükata, mitte ainult seda, kas hinda saab langetada.

Mis on mõistlik ette maksta?

Levinud on etapiviisiline makse: osa alguses, osa vahepealse tulemuse järel ja lõpp käivitamisel. See hoiab riski tasakaalus. Kirjuta maksegraafik lepingusse.

Kas valida fikseeritud hind või tunnipõhine?

Fikseeritud hind annab ettemääratavuse, kuid eeldab selget mahtu. Tunnipõhine sobib siis, kui maht ei ole veel selge, kuid nõuab hoolikat jälgimist. Mõlemal juhul aitab kirjalik maht ja ajakava.

Kas suuline pakkumine on piisav?

Ei. Küsi alati kirjalikku pakkumist, kus on kirjas maht, hind, ajakava ja tingimused. See kaitseb mõlemat poolt ja võimaldab pakkumisi ausalt võrrelda.